2018-2019
学年信息公开工作年度报告
为深入贯彻《高等学校信息公开办法》和《教育部关于公布的通知》（教办函〔2014〕23号），根据《教育部办公厅关于做好2019年高校信息公开年度报告工作的通知》和我省相关文件要求，遵照《浙江科技学院信息公开实施办法》（浙科院政发〔2017〕3号）有关规定，特编制本报告。
本报告内容包括概述、主动公开情况、依申请公开情况和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因学校信息公开工作受到举报的情况、信息公开工作的主要经验和问题及改进措施、其他需要报告的事项、信息公开事项清单及网址链接等八个部分。本报告中所列数据的统计期限自2018年9月1日起至2019年8月31日止。
本报告电子版可从浙江科技学院信息公开网站（http://xxgk.zust.edu.cn/）上下载。如对本报告有任何疑问，可与浙江科技学院信息公开办公室联系，联系电话：0571-85070780。
一、概述
2018-2019
学年，浙江科技学院深入学习贯彻中国共产党第十九次全国代表大会精神和习近平新时代中国特色社会主义思想，贯彻落实第四次党代会提出的高水平建设社会主义的浙江科技大学奋斗目标，积极推进学校内涵式发展，努力提升办学水平和综合实力。学校坚持以“公开为常态、不公开为例外”的原则，积极推进信息公开的内容建设、网站平台建设和队伍能力建设，创新服务管理方式，规范信息发布、政策解读和信访回应工作，不断加强信息公开的实效，更好地服务全校师生、服务学校和社会发展。
（一）完善制度机制情况
1.
健全重点领域信息公开制度。认真、细致地梳理、归类公开信息，就全校师生和社会广泛关注的学校章程、规章制度、招生、就业、出国、财务、人事、科研等重点领域信息，对相关部门单位提出明确要求，并作为一项长期坚持的制度进行了固化。本学年，学校制定了《浙江科技学院2019年党政工作要点》，出台了《浙江科技学院“最多跑一次”改革实施方案》《浙江科技学院第五轮岗位聘任与收入分配实施意见》《浙江科技学院教职工收入分配与发放办法》《浙江科技学院推进政府会计制度实施工作方案》《浙江科技学院科研项目及成果分类与认定办法》，修订了《浙江科技学院高层次人才引进实施办法（修订）》《浙江科技学院教学工作奖励办法（修订）》，印发了《浙江科技学院研究生赴国（境）外短期学术交流项目资助管理办法（试行）》《浙江科技学院艺体类竞赛奖励办法（试行）》和各类学生学籍管理规定、奖学金实施办法等重要文件，并依规面向校内外进行了公开；学位评定、学科建设严格公开公正，全学年召开学术委员会会议2次，学术委员会主任委员会会议2次，学位评定委员会2次。
2.
建立信息公开图文统计机制。学校宣传、招生（含本科、研究生、留学生）、教务、学工、后勤等部门在信息公开资料发布时，采取图文并茂的资讯发布方式，在“两微一端”推送信息800余条，为学生、家长及社会各界人士公布信息。
（二）推动清单落实情况
1.
明确公开清单部门责任。学校结合自身特色，构建了分层、分级的信息公开清单。各部门、单位负责人为清单公开第一责任人，各部门的信息公开工作人员按清单要求，严格信息审查机制，及时梳理、分类本部门的公开信息，主动公开重要信息。
2.
推动决策过程公开。学校坚持将事关学校发展和师生切身利益的重要决策事项，在公开前预先广泛征求意见。
认真贯彻落实“三重一大”民主决策制度，凡涉及“三重一大”事项，必须经过院长办公会和党委会研究，凡涉及教职工切身利益的重大问题，必须提请教职工代表大会审议。2018-2019学年，学校门户网站推陈出新，在官网首页滚动栏目开设了全国教育大会专题、“不忘初心、牢记使命”主题教育等专栏。
在制订学校各类规章制度的过程中，校领导坚持做到深入二级学院和单位调研，广泛征求师生员工的意见，集思广益、集中民智；对于新出台的涉及广大教师切身利益的文件，校领导坚持主动到二级学院和部门面向一线师生进行解读，做好宣传。
3.
推进执行情况和执行结果公开。针对学校近几年社会关注的重点领域情况，广泛开展宣传工作，及时做好信息公示工作，接受社会监督。一是公开重点工作进展。编制简报，主动公开产教融合大楼等在建重点工程及大型修缮工程的进展情况，在网站平台及时发布信息。主动公开人才队伍建设、科学研究项目、国际合作项目、对口扶贫支援等相关工作实施情况；二是公开重点工作执行结果。主动在网上或校园布告栏上公开各类人才的招聘方案、引进结果等，公开各类各级人才计划申报评选结果，免试攻读研究生、青年教师技能竞赛、国家奖学金评选、各类科研奖项申报及评选、各类科研成果、教师出国归国信息等，接受广大师生和社会监督。
4.
推进公共资源配置信息公开。一是利用学校网上资产系统主动公开各项采购信息和中标信息，对部分大型仪器设备采购项目在浙江省政府采购中心网站上进行发布。二是完善数字资产服务系统，统筹全校公共资源配置，进一步规范办事流程，切实做好学校资产公开交流工作。
5.
推进公共服务信息公开。基于2018-2019学年校园综合服务门户的改版升级，开展公开信息的梳理和分类服务工作，增加“快速通道”专栏，优化“学校通知”“公示公告”“OA服务”“规章制度”“文件汇编”“机关办事地点与联系方式”、专题服务”“业务系统汇总”等服务信息，方便师生员工生活工作。
6.
推动公共监管信息公开。
一是按照省教育厅要求积极组织校园安全教育主题活动，做好安全专项检查信息公开。在校园网页、学校及部门微信平台、学生班级群、通知栏等平台上发布各类防台、抗洪安全信息。二是加强突发事件处理信息公开，在学校突发事件的应急处置中，通过学院师生工作群发布学校官方信息，并及时上报处理信息至上级主管部门。
（三）开展宣教培训情况
1.
强化信息公开宣传动员。学校将信息公开工作纳入总体工作规划，学校分管校领导多次在各类会上强调加强信息公开工作的重要性，在相关工作会议上多次进行宣传动员，对各部门单位的信息公开作出了明确要求。
2.
加强信息公开工作培训。学校信息公开办公室加强信息公开工作培训，解决在具体工作中遇到的疑惑和困难，进一步提升了工作人员的信息公开能力和水平，对全校推进信息公开工作起到很好的促进作用。
二、学校信息主动公开情况
（一）通过信息公开专网公开情况
公开清单10大项50类（见附件）。本学年全校各部门、学院及时更新并公开此50类信息，其中学校公开通知296条，公告216条，公开公文253份，校情通报5期。
（二）通过重点领域信息专栏公开情况
1.
招生信息公开。针对2019年高考改革，在本科招生网、阳光高考平台、浙科微信公众号、学校招生网页中，主动公开“浙江科技学院2019年全日制普通本科生招生章程及各类招生简章”、“浙江科技学院2019年招生计划”、“浙江科技学院招生动态”，组织全校296位老师参与省内外110场招生现场咨询会，发放招生宣传资料4万余份，在浙江日报、青年时报、杭州日报、浙江教育报刊、中国教育在线、腾讯大浙网、浙江教育科技频道、浙江在线等媒体和网站主动公开学校招生政策。通过学校研究生招生网“公开专栏”主动公开本学年各类研究生招生简章、专业目录、以及历年专业复试分数线、各院系及导师的联系方式和学费标准等与考生相关信息，提供广大考生咨询服务；调剂、复试、录取阶段，主动公开调剂、复试等基本要求、各院系复试录取工作细则及校院两级纪检监督投诉电话；复试结束后，主动公开复试成绩、综合成绩排名及公示拟录取信息。留学生中心网站、Cucas网站和Admissions网站等主动公开留学生招生信息，包括招生简章、专业目录、申请流程、奖学金类别与申请程序等。
2.
财务信息公开。
学校财务管理制度通过计财处网页规章制度板块公布，同时，通过信息公开财务收费板块向社会公开。根据杭州市财政局的统一部署，公开2018年预算和决算、2019年预算。每学年通过信息公开财务收费板块公开的内容包括收费项目、收费依据、收费标准。同时，公布收费投诉方式，即全国价格举报处理平台（12358），主动接受社会监督。落实浙江省及杭州市新出台的差旅费、会议费、培训费等使用规定，落实新的差旅和票据规定，在师生中做好宣传，并严格执行。
3.
组织人事、科研信息公开。学校在公告公示栏、校发文栏公开干部选任、试用期考核公示公告。在人事部门网站设立“招聘专区”专栏主动公开岗位招聘、公示信息，在学校网站服务大厅“学校通知”栏里面发布人才选拔、教师进修、专业技术职务评聘通知、公示信息。在科研部门网站设立专栏主动公开科研项目、科研成果、科研基地信息。
4.
教学质量信息公开。公开包括本科生人数，本科专业设置及新增和停招专业名单，全校开设课程数据，教授讲授本科课程数据，本科实践教学有关制度、成果，
毕业生就业政策措施和指导服务，毕业生就业质量年度报告，完成并公示本科教学质量报告等信息。
5.
学生管理服务信息公开。公开包括本科生、研究生和来华留学生学籍管理规定，学生管理规定，学生综合素质评价实施办法，各类奖学金、助学金、助学贷款、学费减免、勤工助学管理规定，学生评优办法，学生违纪处分申诉规定，学籍处理申诉规定等信息。做好奖学金、三助一辅，以及研究生课程建设项目、省级校级优秀毕业生、教学改革项目、研究生科研创新立项等信息公示。
6.
对外交流与合作信息公开。公开包括合作院校名单，部分合作项目简介，留学生管理等制度信息以及师生领导出访、回国后公示。
7.
其他信息公开。无。
（三）运用媒体等手段发布信息情况
学校通过门户网站，定期更新发布学校概况、办学基本情况等。利用官方微信，各类会议，各类宣传橱窗、告示牌、公开栏，简报、校报、学生手册、统计报表、年鉴等书面资料，多种形式实施信息公开，其中官方微信发布各类信息280余条，刊发校报共计8期，举办校园开放日3场（其中博士教授见面会校园开放日2场）。
围绕学校中心工作，积极宣传报道改革、发展过程中的重要举措，及时发布学校有关会议和重要讲话精神，对学校的各项大
政方针、发展战略等进行解读；利用党代会、双代会、中层干部大会、学校情况通报会和各种工作例会及时通报校情，并要求各单位和部门负责人及时传达；学校设有“书记校长信箱”，专人负责每个工作日处理师生来信，了解师生诉求，师生提出的意见和建议，能够得到及时有效的办理和答复。本学年书记校长信箱共收到来信173封，上级转办信访25件，主要涉及科研、奖学金、职称评聘、后勤事务、投诉以及对学校工作的建议等方面。
三、学校信息依申请公开情况和不予公开情况
学校在《浙江科技学院信息公开实施办法（试行）》中明确了依申请公开的受理机构和程序。本学年中，我校未收到师生和公众的信息公开申请。凡是涉及国家秘密、涉及商业秘密和涉及个人隐私的信息一律不公开。
四、对信息公开的评议情况
一年来没有收到本校师生员工的信息公开问题。
五、因学校信息公开工作受到举报的情况
一年来学校信息公开工作没有受到举报，没有因学校信息公开申请行政复议和提起行政诉讼的情况。
六、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施
2018-2019
学年，浙江科技学院在落实《高等学校信息公开事项清单》，完善规章制度与发布机制，在推进校园信息公开网站平台建设、内容建设、队伍建设等方面开展了扎实有效的工作，取得了新的进步。一是思想重视、责任明确。学校领导和各职能部门对信息公开工作高度重视，认为信息公开是现代大学治理中公开透明理念的充分体现，对实现学校科学发展具有重要意义，把信息公开工作作为学校的一项重要工作来抓。各部门单位“一把手”是本部门单位信息公开工作的第一责任人，工作职责明确，按清单要求和学校总体部署认真落实相关工作。二是强化规范、注重创新。在工作实践中，严格按照教育清单和学校实施细则，加强信息的规范发布，同时注重结合学校实际，探索实施一些新的工作举措。比如各部门网站均设立制度专栏，将有关规章制度集中公开，作为一个信息公开的重要平台，方便师生员工快速浏览、查找备用。
虽然我校的信息公开工作取得了一定的成绩，但与做得好的高校相比还有不少的差距，比如信息公开制度还有待进一步完善，校内各信息公开成员单位间联动不够，信息公开宣教培训工作开展次数较少，信息公开、信息服务工作有待进一步提升，重点领域信息公开工作有待进一步加强和细化，信息公开监管和奖励机制有待进一步研究等。
2019-2020
学年，学校将继续坚持“以公开为常态、以不公开为例外”的原则，认真落实《高等学校信息公开办法》、《高等学校信息公开事项清单》，进一步深化信息公开重要性认识，加大重点领域主动公开内容，着力提高透明度，切实保障广大师生的知情、参与和监督权利。
一是要进一步提高公开意识，加强信息发布、解读和回应。加强各部门、单位的网站管理工作，对重点领域工作进一步梳理、分类，涉及师生利益和义务的规范性文件和重要事项都要依法、及时、全面、准确地主动公开。加强回应师生关切工作，在重点决策出台前征求意见、出台后加大解读力度，进一步完善舆情收集、研判和回应机制。
二是要进一步创新服务理念，主动为师生服务。加强数据资源的整合与服务工作，引导各部门单位逐步开放数据资源，利用新技术、新手段，加强向全体师生移动终端的信息推送服务，提高信息服务质量；加强信息公开与网上服务系统的互交互联，进一步发挥信息的服务作用，不断丰富信息公开形式，拓展信息公开内容，满足广大师生员工和社会公众所关心的切身问题与学校的重要决策，增强信息公开的实效。
三是要进一步推进重点领域信息公开，完善监督保障制度。继续深化招生、财务、教育教学、干部任免、招标采购等重点领域的信息公开，定时更新信息。进一步健全工作监督、年度报告、工作评估、保密审查等机制，确保工作落到实处，为学校的发展与改革做好参考服务。
七、其他需要报告的事项
无其他需要报告的事项。
八、信息公开事项清单及网址链接
根据《教育部关于公布的通知》要求，学校在信息公开工作年度报告中，应对清单所列信息的公开情况逐条详细说明。本学年浙江科技学院公开事项情况对照表见附件。
浙江科技学院信息公开办公室
代章：浙江科技学院
2019
年10月30日
